Hồ sơ xét chuyển, thăng hạng chức danh nghề nghiệp gồm những gì?

Với bất kỳ công việc nào, việc thăng chức hay nâng hạng cũng là một bước tiến lớn trong sự nghiệp của người lao động. Đối với viên chức cũng vậy, việc thăng hạng hay chuyển ngạch là một bước ngoặt trong công việc của họ. Vậy hồ sơ xét chức danh nghề nghiệp viên chức gồm những giấy tờ gì? Tham khảo ngay thông tin trong bài viết sau nhé!

Các thủ tục xét chuyển, thăng hạng chức danh nghề nghiệp

Trong quá trình làm việc, viên chức sẽ được xét chuyển hoặc thăng hạng chức danh nghề nghiệp khi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Học viên nên tham khảo các thủ tục xét chuyển, thăng hạng chức danh nghề nghiệp để thực hiện xét chuyển, thăng hạng đúng theo quy định của pháp luật hiện hành.

Thủ tục xét chuyển chức danh nghề nghiệp

Theo quy định tại Điều 30 Nghị định 115/2020/NĐ-CP, việc xét chuyển chức danh nghề nghiệp được thực hiện khi viên chức thay đổi vị trí việc làm mà CDNN đang giữ không phù hợp với yêu cầu của vị trí công việc mới. 

Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập quyết định hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền quyết định việc xét chuyển chức danh nghề nghiệp theo thẩm quyền phân cấp. Khi xét chuyển chức danh nghề nghiệp không kết hợp nâng bậc lương. Quy trình xét chuyển gồm các bước sau:

• Bước 1 – Cơ quan chủ quản thông báo về việc xét chuyển chức danh nghề nghiệp.
• Bước 2 – Cơ quan có thẩm quyền lập hồ sơ xét chuyển CDNN, thu, kiểm tra hồ sơ xét chuyển chức danh nghề nghiệp của viên chức.
• Bước 3 – Cơ quan có thẩm quyền tổng hợp hồ sơ, thành lập hội đồng xét chuyển CDNN.
• Bước 4 – Họp hội đồng xét chuyển chức danh nghề nghiệp cấp cơ sở.
• Bước 5 – Lập tờ trình, trình cán bộ quản lý có thẩm quyền phê duyệt để trình Hội đồng xét chuyển CDNN.
• Bước 6 – Ban hành quyết định chuyển CDNN viên chức (nếu có) và lưu trữ Hồ sơ xét chuyển chức danh nghề nghiệp.

Thủ tục thăng hạng chức danh nghề nghiệp

Thăng hạng chức danh nghề nghiệp là việc viên chức được bổ nhiệm giữ chức danh nghề nghiệp ở hạng cao hơn trong cùng một lĩnh vực sự nghiệp. Kỳ thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp phải căn cứ vào vị trí việc làm, tiêu chuẩn CDNN và phù hợp với cơ cấu viên chức theo CDNN của đơn vị sự nghiệp công lập đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, bổ nhiệm theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Quy trình, thủ tục thăng hạng chức danh gồm những bước sau:

• Bước 1 – Căn cứ việc tổ chức thi thăng hạng chức danh nghề nghiệp và thay đổi chức danh nghề nghiệp đối với viên chức (Tại Khoản 2 Điều 2. TT 03/2019/TT-BNV)
• Bước 2 – Tổ chức thi/ xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp (theo Khoản 3 Điều 2 Thông tư 03/2019/TT-BNV)
• Bước 3 – Hội đồng tổ chức thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp ( theo Khoản 4 Điều 2 Thông tư số 03/2019/TT-BNV)
• Bước 4 – Xác định người trúng tuyển trong kỳ thi hoặc xét thăng hạng CDNN (Khoản 5 Điều 2 Thông tư số 03/2019/TT-BNV)
• Bước 5 – Bổ nhiệm và xếp lương CDNN đối với viên chức trúng tuyển trong kỳ thi hoặc xét thăng hạng CDNN (Khoản 6 Điều 2 TT 03/2019/TT-BNV)

  

Hồ sơ bổ nhiệm, xét chuyển, thăng hạng chức danh nghề nghiệp

Hồ sơ bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp, hồ sơ xét chuyển CDNN và hồ sơ thăng hạng chức danh nghề nghiệp được quy định cụ thể tại Điều 36 Nghị định 115/2020/NĐ-CP như sau:

• Sơ yếu lý lịch theo quy định hiện hành (được lập chậm nhất 30 ngày trước khi hết hạn đăng ký dự thi và có xác nhận của cơ quan, đơn vị sử dụng viên chức).
• Bản nhận xét, đánh giá của người đứng đầu đơn vị sử dụng công chức hoặc người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý về tiêu chuẩn, điều kiện dự thi, xét thăng hạng, chuyển hay bổ nhiệm chức danh công chức đúng quy định.
• Bản sao các văn bằng, chứng chỉ đối với chức danh dự thi hoặc xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp.
• Đối với viên chức đã có bằng tốt nghiệp chuyên môn ngoại ngữ, tin học chuẩn đầu ra theo quy định và tương ứng với yêu cầu chức danh dự thi hoặc xét thăng hạng, có thể sử dụng thay cho chứng chỉ ngoại ngữ, tin học.
• Với viên chức được miễn thi ngoại ngữ, tin học theo quy định tại Điều 39 Khoản 6 và Khoản 7 của Nghị định 115/2020 sẽ được miễn chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học.
• Các yêu cầu khác theo quy định của tiêu chuẩn CDNN dự thi hoặc xét thăng hạng.

  

Thí sinh cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tránh trường hợp nộp thiếu gây ảnh hưởng đến thời gian xét tuyển, bổ nhiệm hoặc thi nâng hạng CDNN. Mọi thắc mắc về hồ sơ xét chuyển chức danh nghề nghiệp và lớp bồi dưỡng CDNN, học viên vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.