Tổng hợp những giải pháp nâng cao năng lực lãnh đạo cấp phòng

Những giải pháp nâng cao năng lực lãnh đạo cấp phòng là gì? Những yếu tố nào cản trở quá trình quản lý của lãnh đạo quản lý cấp phòng? Tham khảo bài viết sau về giải pháp nâng cao năng lực lãnh đạo cấp phòng nhé!

Năng lực lãnh đạo cấp phòng gồm những gì?

Năng lực lãnh đạo quản lý cấp phòng là đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành phòng ban và quản lý hệ thống nhân sự. Năng lực lãnh đạo cấp phòng được xem xét dựa trên nhiều phương diện: Năng lực lãnh đạo, năng lực quản lý, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và nhiều tiêu chí khác mang tính chuyên ngành để đảm bảo thực hiện công tác lãnh đạo quản lý theo ngành, lĩnh vực chuyên môn của phòng ban trong hệ thống cơ quan hành chính nhà nước.

Năng lực đối với công chức lãnh đạo cấp phòng được xem xét, đánh giá giá dựa trên các phương diện về kiến thức, kỹ năng và thái độ làm việc trong quá trình thi hành công vụ, cụ thể như sau:

Về kiến thức chuyên môn: 

• Có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực của phòng ban phụ trách
• Được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên ngành đúng với chức năng, nhiệm vụ của phòng ban phụ trách.
• Có kiến thức, hiểu biết về công nghệ thông tin cơ bản, ngoại ngữ để xử lý công vụ.

Về kỹ năng: 

• Quản lý cấp phòng phải biết vận dụng triệt để các kiến thức chuyên ngành; có kinh nghiệm điều hành, quản lý, xử lý các tình huống phát sinh trong thực tiễn thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng ban; có sức ảnh hưởng, có uy tín với cấp dưới để chỉ đạo thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của phòng ban.
• Sự tương tác giữa lãnh đạo với chuyên viên trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng ban; mối quan hệ giữa lãnh đạo cấp phòng và chuyên viên có sự tương tác, bổ trợ và ảnh hưởng lẫn nhau. Khung tương tác cho thấy người quản lý cấp phòng phải có trình độ chuyên môn mới có thể thực hiện tốt nhiệm vụ điều hành hoạt động của phòng ban.

Về thái độ: 

• Tôn trọng, đối xử công bằng với cấp dưới
• Trung thực, giữ tư cách đạo đức trong sáng
• Có bản lĩnh, có trách nhiệm trong công việc và là tấm gương đi đầu khi thực hiện nhiệm vụ.

  

Tầm quan trọng của năng lực lãnh đạo

Các quản lý cấp phòng là người dẫn dắt, lên kế hoạch và tiến hành triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao. Do đó, năng lực lãnh đạo quản lý cấp phòng đóng vai trò quan trọng đối với hệ thống cơ quan hành chính nhà nước. 

Ngoài việc đưa ra những đề xuất bằng tầm nhìn chiến lược sâu rộng của mình lên cấp trên, quản lý cấp phòng còn phải có năng lực quản lý, phân bổ nhân sự thực hiện nhiệm vụ được giao sao cho phù hợp và đem lại kết quả tốt nhất có thể.

Công chức lãnh đạo cấp phòng không có năng lực định hướng, dẫn dắt thì cả phòng ban sẽ vô định trong tương lai, không hoàn thành được những chiến lược và đề xuất mà cấp trên giao phó. Còn cán bộ lãnh đạo không có năng lực thuyết phục, giao tiếp, không có tầm ảnh hưởng đối với nhân sự cấp dưới của mình, thì nội bộ phòng ban đó sẽ trở nên lộn xộn, làm việc không có hệ thống, không đạt hiệu quả.

Các yếu tố cản trở lãnh đạo quản lý cấp phòng

Để quản lý và lãnh đạo tốt, lãnh đạo quản lý cấp phòng cần có bản lĩnh chính trị vững vàng, năng lực và lòng dũng cảm. Tuy nhiên, trong quá trình quản lý sẽ có nhiều yếu tố cản trở lãnh đạo làm tốt vai trò của mình. Những yếu tố này đến từ bản thân người lãnh đạo, từ cấp dưới và từ chính công việc trong quá trình hoạt động. Một số yếu tố cản trở lãnh đạo cấp phòng có thể kể đến là:

Yếu tố chủ quan (đến từ chính bản thân người lãnh đạo)

• Yếu tố quan trọng nhất quyết định nhiệm vụ và trách nhiệm của lãnh đạo cấp phòng  là năng lực bản thân. Điều kiện để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi là phải có tầm nhìn xa, biết cụ thể hóa đường lối chính sách, quản lý và tổ chức tốt các chính sách quốc gia.
• Lãnh đạo cần có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mà mình phụ trách ít nhất 3 năm. Càng làm việc lâu năm, người lãnh đạo càng có nhiều kinh nghiệm thực hiện hiệu quả các chính sách và động viên, quản lý công việc của họ.
• Trình độ quản lý và tin học, ngoại ngữ cũng là yếu tố ảnh hưởng đến quá trình làm việc của lãnh đạo cấp phòng. Những kỹ năng này sẽ giúp các nhà lãnh đạo áp dụng khoa học công nghệ để giải quyết vấn đề và tăng năng suất làm việc.

Yếu tố khách quan (đến từ bối cảnh kinh tế, sự bất cập trong các văn bản chỉ đạo điều hành, sự chậm trễ trong các thủ tục hành chính…)

• Chất lượng đội ngũ nhân viên và kiến ​​thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm làm việc cũng là một yếu tố ảnh hưởng tới kỹ năng lãnh đạo cấp phòng. Với một đội ngũ nhân viên thiếu động lực, không làm việc chăm chỉ, rập khuôn trong công việc sẽ gây nhiều ảnh hưởng cho người lãnh đạo cấp phòng.
• Động lực làm việc cũng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của một nhà lãnh đạo. Đây là điều thúc đẩy các sáng kiến ​​mới và tăng năng suất. Không chỉ với bản thân, lãnh đạo cần động viên, khuyến khích và đáp ứng những mong đợi của nhân viên để giúp họ luôn có động lực, kiên trì và năng suất.
• Môi trường làm bao gồm cơ chế quản lý, bối cảnh kinh tế, chính trị rộng hơn, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn hành chính, thời gian thực hiện các thủ tục hành chính cũng là một yếu tố khách quan ảnh hưởng trực tiếp tới việc phát huy năng lực của người lãnh đạo cấp phòng.

  

Tổng hợp các giải pháp nâng cao năng lực lãnh đạo cấp phòng

Những yếu tố đã nêu phía trên có thể sẽ cản trở lãnh đạo quản lý cấp phòng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Để khắc phục giải quyết những thách thức, lãnh đạo cấp phòng cần áp dụng các giải pháp nâng cao năng lực lãnh đạo cấp phòng:

• Rèn luyện bản lĩnh chính trị vững vàng, có phẩm chất đạo đức trong sáng, trung thực, thẳng thắn…
• Không ngừng bồi dưỡng và nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
• Làm việc chuyên nghiệp theo quy chế, quy trình cụ thể, bám sát thực tiễn, kịp thời phát hiện các vấn đề mới nảy sinh và đề xuất các biện pháp để giải quyết kịp thời, hiệu quả.
• Quan tâm đến nhân viên để kịp thời biểu dương, khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc. Khích lệ, động viên nhân viên làm việc, khuyến khích họ tìm tòi, nghiên cứu, sáng tạo, nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác.
• Đưa ra các giải pháp có lợi hợp pháp cho cán bộ, công chức cơ quan để họ nâng cao đời sống vật chất, tạo động lực, an tâm công tác và cống hiến.

  

Hy vọng những thông tin trên  đã cung cấp cho các bạn những thông tin cơ bản về lãnh đạo, quản lý lãnh đạo cấp phòng. Hãy hoàn thành các khóa học bồi dưỡng lãnh đạo cấp phòng để nhận chứng chỉ và kịp thời hoàn thiện hồ sơ bổ nhiệm. Mọi chi tiết về lớp học, công chức hãy liên hệ với chúng tôi tư vấn để được tư vấn cụ thể hơn:

Công ty cổ phần giáo dục Liên Việt:

Địa chỉ:

• Số 17, ngõ 167 Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội
• Số 1 ngõ 87 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội
• Số 352 đường Ba Tháng Hai, Phường 12, Q10, TPHCM

Hotline: 0965 973 553