Quy định chuyển ngạch viên chức, hồ sơ và thủ tục chuyển ngạch

Quy định về chuyển ngạch viên chức có thay đổi gì không? Thông tư hướng dẫn chuyển ngạch viên chức gồm những nội dung gì? Dưới đây là những thông tin được cập nhật mới nhất về chuyển ngạch viên chức, mời quý học viên cùng theo dõi.

Quy định chuyển ngạch viên chức

Viên chức được tuyển dụng theo vị trí việc làm phải là công dân có Quốc tịch và sinh sống tại Việt Nam, đáp ứng đủ năng lực hành vi dân sự, đủ 18 tuổi trở lên và là viên chức công tác trong các đơn vị sự nghiệp công lập.

Sau một thời gian cống hiến và đạt những kết quả tốt trong quá trình công tác, viên chức sẽ được thăng chức, chuyển ngạch. Đây là bước tiến lớn trong sự nghiệp đối với công chức, viên chức nhà nước; là mục tiêu để viên chức không ngừng cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và tiến bộ trong công việc.

Những hình thức chuyển ngạch viên chức

Viên chức có thể thay đổi chức danh nghề nghiệp bằng cách thi chuyển ngạch viên chức hoặc xét tuyển. Theo quy định về chuyển ngạch viên chức tại Nghị định 115/2020/NĐ-CP, việc chuyển ngạch viên chức được thực hiện theo hai hình thức sau:

• Viên chức chuyển từ CDNN này sang CDNN khác tương đương cùng hạng thì sẽ được thực hiện chuyển CDNN theo hình thức xét tuyển và không cần thông qua thi tuyển. Viên chức sẽ nộp hồ sơ theo tiêu chuẩn quy định để được xét tuyển và hoàn tất việc chuyển CDNN.
• Viên chức muốn thăng hạng từ hạng thấp lên hạng cao hơn liền kề trong cùng ngành và lĩnh vực thì được thực hiện theo hình thức xét nâng hạng, thông qua hình thức thị nâng hạng chức danh nghề nghiệp của viên chức.

Cơ quan có thẩm quyền và phối hợp với Bộ Nội vụ quy định điều kiện, tiêu chuẩn về nội dung, hình thức tổ chức thi/ xét để thăng hạng CDNN là các Bộ quản lý CDNN viên chức.

Ngoài ra đơn vị, cơ quan cử viên chức tham gia dự thi hay tham gia xét tuyển chuyển hạng, nâng hạng viên chức phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về điều kiện, tiêu chuẩn của viên chức đó;  phải tiến hành quản lý, lưu giữ hồ sơ của viên chức tham gia dự thi hoặc xét tuyển CDNN.

Quy trình chuyển ngạch viên chức

Cơ quan có thẩm quyền, đơn vị, tổ chức được phân công phân cấp sẽ tổ chức thực hiện xét nâng hạng viên chức hoặc tổ chức thi nâng hạng tiến hành xây dựng kế hoạch, đề án xét/ thi nâng hạng. Sau đó tổng hợp chỉ tiêu thăng hạng CDNN và danh sách viên chức có đủ tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự thi hoặc xét tuyển.

Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tổ chức thi, xét nâng hạng thành lập Hội đồng thi trong trường hợp tổ chức thi nâng hạng hoặc Hội đồng xét thăng hạng CDNN đối với viên chức. Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, hội đồng thi/ xét thăng hạng CDNN sẽ tự giải thể.

Theo quy định tại Nghị định 115/2020/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký xét tuyển hoặc thi nâng hạng viên chức gồm:

• Sơ yếu lý lịch của viên chức.
• Nhận xét, đánh giá về tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự thi hoặc xét tuyển thăng hạng CDNN theo yêu cầu.
• Bản sao các văn bằng, chứng chỉ cần thiết đối với vị trí việc làm dự thi hoặc xét thăng hạng.

• Các yêu cầu khác theo quy định của tiêu chuẩn CDNN dự thi/ xét thăng hạng.

Lưu ý: Nếu viên chức có bằng tốt nghiệp chuyên môn đã chuẩn đầu ra theo quy định về ngoại ngữ, tin học tương ứng với yêu cầu của CDNN dự thi hoặc xét thăng hạng, viên chức có thể sử dụng văn bằng đó để thay thế cho chứng chỉ ngoại ngữ, tin học. Trong trường hợp viên chức được miễn thi môn ngoại ngữ, môn tin học theo quy định thì được miễn chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học (quy định tại Điều 39 khoản 6 và khoản 7 Nghị định 115/2020).

Hướng dẫn chuyển ngạch viên chức sang công chức

Từ ngày 1/7/2020, Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức sửa đổi 2019 có hiệu lực, các quy định về việc chuyển đổi từ viên chức sang công chức cũng có nhiều thay đổi. Một điểm quan trọng trong quy định sửa đổi này là việc chính thức đưa quy định viên chức được tuyển dụng vào công chức.

Điều kiện chuyển ngạch viên chức sang công chức

Theo Nghị định 138/2020/NĐ-CP quy định viên chức công tác tại đơn vị sự nghiệp công lập được tiếp nhận vào công chức cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Viên chức có thời gian công tác từ 05 năm trở lên (không tính thời gian tập sự, thử việc, nếu có thời gian làm việc không liên tục sẽ được cộng dồn, nếu có thời gian làm việc trước đó ở vị trí việc làm thì được tính cả thời gian làm việc – quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 1 Điều 18 Nghị định-Luật số 138/2020).
• Thực hiện công việc yêu cầu đào tạo chuyên môn theo vị trí ứng tuyển.
• Không trong thời gian bị xử lý kỷ luật, thời hạn quy định để thi hành kỷ luật.

Trình tự và hồ sơ chuyển ngạch viên chức

Viên chức chuyển ngạch sang công chức sẽ được thực hiện như trường hợp tiếp nhận không qua thi tuyển vào công chức theo quy định tại Khoản 4 Điều 10 Thông tư 13/2010/TT-BNV sửa đổi, bổ sung tại thông tư hướng dẫn chuyển ngạch viên chức Khoản 3 Điều 1 Thông tư 03/2019/TT-BNV.

Với các trường hợp khác, chuyển ngạch viên chức sang công chức sẽ thực hiện theo trình tự thủ tục sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển ngạch viên chức sang công chức.
• Bước 2: Thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch theo quy định tại Khoản 11 Điều 1 Nghị định 161/2018/NĐ-CP. Hội đồng gồm 5 – 7 thành viên ( Chủ tịch Hội đồng, phó Chủ tịch Hội đồng, ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng và các ủy viên khác).
• Bước 3: Hình thức và nội dung sát hạch được căn cứ theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển và được người đứng đầu cơ quan quản lý công chức xem xét, quyết định trước khi tổ chức sát hạch.

Hồ sơ chuyển ngạch viên chức sang công chức

Hồ sơ được quy định tại Nghị định 138/2020/NĐ-CP gồm những nội dung sau:

• Sơ yếu lý lịch theo quy định pháp luật hiện hành được lập chậm nhất tối đa 30 ngày trước ngày nộp hồ sơ, có chứng thực của cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi công tác.
• Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí việc làm.

Trường hợp người được đề nghị tiếp nhận có bằng tốt nghiệp chuyên môn chuẩn đầu ra về ngoại ngữ, tin học theo quy định và tương ứng với yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển sẽ không phải nộp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học. 

Trường hợp người được đề nghị tiếp nhận đáp ứng yêu cầu miễn phần thi ngoại ngữ,  tin học thì không phải nộp chứng chỉ ngoại ngữ, tin học.

• Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp.
• Bản tự nhận xét, đánh giá của người được đề nghị tiếp nhận.

  

Trên đây là những thông tin mới nhất về quy định chuyển ngạch viên chức. Mọi thắc mắc về các vấn đề chuyển ngạch, nâng hạng viên chức,…vui lòng liên hệ với trung tâm để được hỗ trợ tư vấn.

Công ty cổ phần giáo dục Liên Việt:

Địa chỉ:

• Số 17, ngõ 167 Tây Sơn, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội
• Số 1 ngõ 87 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội
• Số 352 đường Ba Tháng Hai, Phường 12, Q10, TPHCM

Hotline: 0965 973 553